شروط الحصول على رخصة توثيق وزارة العدل

تتمثل إحدى خدمات توثيق وزارة العدل السعودية في إتاحة طلب رخصة موثق معتمد، للعمل بعدها في مجال التوثيق، والقيام بكافة مهام كتابات العدل بشكل إلكتروني، وهي مبادرة قدمتها وزارة العدل، في ظل السعي الحثيث نحو التحول الرقمي للمملكة العربية السعودية بحلول عام 2020، وتحقيقا لرؤية المملكة 2030،  وفي سطور المقال التالي تفصيل القول في أهم الشروط التي لا بد أن تنطبق على الأشخاص المتقدمين إلى طلب رخصة الموثق.

نبذة عن الخدمة، وأهم المهام المعهودة إلى الموثق

خدمة التوثيق هي خدمة تم منح صلاحيتها من قبل توثيق وزارة العدل السعودية لأشخاص تنطبق عليهم عدد من الشروط الخاصة، وتستمر صلاحية العمل بالرخصة لمدة خمس سنوات قابلة للتجديد، حيث يُعهد إليهم القيام بعدد من المهام، أبرزها إصدار وكالات أو فسخها، وتوثيق العقود والإقرارات الخاصة ببيع العقارات، وقسمة المال المنقول، وتأجير العقارات والمنقولات والإقرار بالمبالغ المالية، وتسلمها والتنازل عنها والإجراءات الواقعة على العلامات التجارية، وبراءات الاختراع، وغير ذلك.

مزايا الإقرار بأعمال الموثقين

تعمل وزارة العدل السعودية بموجب إصدار قرار منح رخصة موثق إلى تحقيق عدد من الأهداف والمزايا التي تتمثل فيما يلي:

  • تسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين.
  • تخفيف العبء على مقرات كتابات العدل.
  • إجراء أعمال كتابات العدل دون التقيد بأوقات الدوام الرسمي، أو انتظار مُضي فترات الأجازات والعطلات الرسمية.
  • توفير المزيد من فرص العمل.
  • تحقيق الكفاءة فيما يتعلق بخدمات التوثيق.

أهم الشروط المطلوبة من قبل توثيق وزارة العدل السعودية  

المتقدم لطلب خدمة الموثق ينبغي أن تتوفر فيه بعض الشروط والتي حددها قسم توثيق وزارة العدل وهي تتمثل فيما يلي:

  • أن يكون سعودي الجنسية.
  • أن يكون حسن السيرة والسلوك.
  • أن لا يكون موظفا حكوميا.
  • أن يكون حاصلا على شهادة جامعية من المملكة العربية السعودية في مجال الشريعة أو القضاء، أو ما يعادلها.
  • أن يكون سليم الحواس.
  • أن لا يكون قد صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من أي وظيفة عامة.
  • أن لا يكون قد سبق الحكم عليه في جريمة مخلة بالأمانة أو الشرف.
  • في حالة عدم ممارسته للقضاء أو المحاماة أو أعمال كتابات العدل أو تدريس الفقه وأصوله، ينبغي الالتحاق في دورة متخصصة لا تقل عن شهر.
  • اجتياز المقابلة الشخصية.
  • أن يحدد الموثق عنوانا دائما لمكتبه يتم تسجيله لدى الوزارة.

في حال انطباق كافة الشروط المذكورة أعلاه، يمكن لطالب خدمة توثيق وزارة العدل أن يقدم طلبه في الموقع الرسمي من خلال موافقته على كافة الشروط، وملء البيانات الخاصة به بدقة، وفي حال الموافقة على طلبه، يقوم بزيارة أقرب مقر لكتابات العدل إليه لاجتياز المقابلة الشخصية وإتمام باقي الإجراءات.

بعد ذلك يكون الموثق مؤهلا لتقديم الخدمات للعملاء من إصدار وكالات أو فسخها وتوثيق العقود بمختلف أنواعها وغير ذلك من المهام الموكلة إليه.

مكتب الحكمي للتوثيق، معتمد من قبل توثيق وزارة العدل، خبرة سنوات طويلة، واحترافية في مجال العمل كموثق معتمد في إصدار وكالات إلكترونية، على اختلاف أنواعها، وتوثيق العقود الخاصة بالأفراد والمؤسسات والشركات، تعتمد رسالة المكتب على حماية كافة حقوق عملائه، وإيجاد الحلول المناسبة لهم، ولذا فقد حصل على ثقة قاعدة كبيرة من العملاء أفرادا وشركات، لما يلمسوه لديه من قيم عديدة تتمثل في الكفاءة والأمانة والمصداقية والحفاظ على الخصوصية والسرعة في الإنجاز.

اترك تعليقاً